1

1. Общие положения.
1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об Образовании в
Российской Федерации» и устанавливает требования по ведению
электронного журнала (дневника) в МБОУ ООШ С.ЧЕРНОЗЕРЬЕ.
1.2. Электронный журнал (дневник) является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.3. Ведение электронного журнала (дневника) является обязательным
для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы (Приказ
Минздрав соцразвития РФ от 26 августа 2010 г. 761-н «Об утверждении
Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих»).
1.4. В 1-х классах и на страницах факультативных занятий отметки,
домашние задания в электронный журнал не записываются, осуществляется
заполнение планирования, учет присутствия, отсутствия.
1.5. Электронным классным журналом (дневником) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства
доступа к ней.
Электронный классный журнал (дневник) ведется в Программноинформационной системе «АйТи. Механика - Электронная Школа»(далее
«Электронный журнал (дневник)»)
1.6. Электронный классный журнал (дневник) служит для решения
задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
1.7. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала (дневника)
образовательного учреждения.
1.8. Электронный журнал (дневник) должен поддерживаться в
актуальном состоянии.
1.9. Пользователями электронного журнала (дневника) являются:
администрация школы, учителя, педагоги, классные руководители, учащиеся
и родители (законные представители).
1.10. Электронный журнал (дневник) является частью Информационной
системы школы.
2. Цели и задачи, решаемые Электронным журналом (дневником)
2.1. Электронный журнал (дневник) вводится в школе для:
а) автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника, электронного журнала успеваемости»;
б) фиксации хода, содержания образовательного процесса, результатов
освоения основной образовательной программы;
в) возможности использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
2

г) взаимодействия школы с органами, осуществляющими управление в
сфере образования;
д) повышения качества образования за счет:
- повышения уровня прозрачности учебного процесса;
- автоматизации учетных функций;
- повышения объективности оценивания учебных достижений,
обучающихся;
- простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной
деятельности;
- повышения надежности хранения информации;
- технологического развития учебного процесса.
2.2. Электронный журнал (дневник) используется для решения
следующих задач:
2.2.1. хранение в электронном виде данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
2.2.2. создание единой базы календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов;
2.2.3. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса
– родителям, ученикам, педагогам и администрации;
2.2.5. автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников,
классных
руководителей,
воспитателей,
администрации;
2.2.6. своевременное информирование родителей по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей;
2.2.8. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства;
2.2.9. информирование родителей и учащихся о домашних заданиях и
прохождении образовательных программ по различным предметам (курсам);
2.2.10. контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
3.Обязанности пользователей, правила и порядок работы с
Электронным классным журналом (дневником)
3.1. Пользователями электронного журнала (дневника) являются:
администрация школы, учителя, педагоги, воспитатели, классные
руководители, учащиеся, родители (законные представители).
3.2. Все пользователи электронного журнала (дневника) несут
ответственность за сохранность своих персональных реквизитов в
электронном журнале (дневнике).
3.4. Школьный оператор ЭСО:
3.4.1. заполняет списки классов, групп, учебный план, нагрузку
учителей, расписание, режим работы школы и тематическое планирование и
другие сведения, необходимые для эффективного функционирования
Электронного журнала (дневника);
3

3.4.2. проводит необходимые консультации с педагогическим составом
по вопросам пользования электронным журналом (дневником);
3.4.3. представляет пользователям электронного журнала (дневника)
учетные данные для доступа;
3.4.4. участвует совместно с администрацией и Педагогическим советом
в разработке нормативной базы по ведению электронного журнала
(дневника);
3.4.6. организует работу со справочниками и параметрами системы
электронного журнала (дневника);
3.4.7. осуществляет связь со службой технической поддержки
электронного журнала (дневника).
3.5. Классные руководители:
3.5.1. имеют доступ ко всем страницам своего класса в журнале с правом
редактирования;
3.5.2. своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об
учащихся и их составе;
3.5.3. отслеживают регулярность просмотра родителями электронного
журнала;
3.5.4. предоставляют учетные данные для доступа родителям и
учащимся
школы, полученные от ответственного за информационнокоммуникационную поддержку электронного журнала (дневника);
3.5.5. организуют сбор комплекта документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);
3.5.6. ведут мониторинг успешности обучения;
3.5.7. проводят первичные консультации для учеников и их родителей
(законных представителей) по работе с электронным журналом (дневником);
3.5.8. осуществляют контроль доступа родителей и учащихся в
электронный журнал (дневник);
3.5.9. анализируют посещаемость, качество и динамику успеваемости
класса;
3.5.10. вносят данные в раздел «Портфолио» по мере поступления
информации.
3.6. Педагогические работники (учителя-предметники, воспитатели,
педагоги):
3.6.1. имеют доступ к страницам своих предметов (курсов, занятий) в
классах, группах по индивидуальным логинам и паролям с правом
редактирования;
3.6.2. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении (тематическое планирование), об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в рамках своих
должностных инструкций;
3.6.3. выставляют текущие отметки, заполняют темы проведенных
занятий, домашние задания в день проведения урока;
3.6.4. выставляют отметки за письменные работы не позднее чем через
неделю после проведения работы (в рамках внутреннего мониторинга в
течение 3-х дней);
4

3.6.5. выставляют оценки в рамках промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся по каждому предмету каждому ученику в течение
последней недели каждого учебного периода до начала каникул.
3.6.6. организуют обмен информацией с обучающимися, их родителями,
администрацией.
3.7. Заместители директора школы:
3.7.1. обеспечивают необходимыми данными по организации учебновоспитательного процесса в школе Школьного оператора ЭСО;
3.7.2. имеют доступ ко всем страницам журнала без права
редактирования;
3.7.3. оформляют замены уроков;
3.7.4. осуществляют периодический контроль над ведением
Электронного журнала не реже 1 раз в месяц (процент участия педагогов в
работе с журналом, процент учащихся, не имеющих оценок; процент
учащихся, имеющих одну оценку; оформление записи домашнего задания,
учет выполнения образовательной программы, процент участия родителей и
учащихся в работе с электронным журналом и др.);
3.7.5. регулярно (в соответствии с регламентом) переносят данные
электронных журналов на бумажный носитель и осуществляют его хранение;
3.7.6. представляют директору школы и разработчикам электронного
журнала предложения по модернизации возможностей, расширению
функций электронного журнала;
3.7.7. участвуют в разработке нормативной базы для ведения
электронного журнала (дневника);
3.7.8. при получении информации о наличии ошибок в заполнении
электронного журнала (дневника) в течение 1 дня организуют исправление
ошибочных данных;
3.7.9. анализируют данные по результативности учебного процесса и
другим параметрам на основе электронных форм отчетов
3.8. Директор школы:
3.8.1. имеет доступ ко всем страницам электронного журнала;
3.8.2. просматривает все страницы электронные журналы школы без
права их редактирования;
3.8.3. распечатывает страницы электронного журнала (дневника);
3.8.4.
представляет
информацию для
заполнения разделов,
характеризующих образовательный процесс учреждения в соответствии с
тарификацией, утверждением учебного плана, распределением полномочий и
должностных обязанностей и т.п.;
3.8.5. разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию
ОУ по ведению электронного журнала (дневника);
3.8.6. осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже
1 раза в месяц;
3.8.7. заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью
и гербовой печатью школы;
3.8.8. обеспечивает безопасное хранение архивных версий электронного
журнала (печатной и электронной в 2-х экз.);
5

3.8.9. принимает меры дисциплинарного воздействия к работникам
школы по результатам выявленных случаев нарушения исполнительской
дисциплины при работе с электронным журналом (дневником).
3.9. Родители (законные представители) и учащиеся:
3.9.1. имеют доступ только к собственным данным и используют
электронный журнал (дневник) для их просмотра;
3.9.2. просматривают успеваемость, сведения о домашних заданиях,
темы уроков, рекомендации учителя в электронном дневнике;
3.9.4. контролируют правильность и своевременность выставления
оценок, учета посещаемости занятий;
3.9.5. обращаются к администрации школы при выявлении ошибочных
данных в электронном журнале;
3.9.6.
получают
консультации,
индивидуальные
задания,
дополнительные материалы ит.п. в дистанционном режиме.
4. Права и ответственность пользователей
4.1. Права:
4.1.1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом у ответственного за
информационно-коммуникативную поддержку электронного журнала в
школе.
4.1.3. Администрация школы в случае невыполнения данного
Положения оставляет за собой право административного и финансового
наказания в рамках Законов РФ.
4.2 Ответственность:
4.2.1. Педагоги несут ответственность за ежедневное (в соответствии с
расписанием работы) и достоверное заполнение оценок и оформление
посещаемости учащихся.
4.2.2. Классные руководители несут ответственность за актуальность
списков классов и информации об учащихся и их родителях, достоверность
информации о посещаемости учащихся.
4.2.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
4.2.4. Все пользователи электронного журнала (дневника) несут
ответственность за допуск учащихся к работе с электронным журналом с
использованием личных реквизитов.
5. Отчетные периоды и условия хранения данных
5.1. Данные электронных журналов (дневников) по каждому из классов
(групп) переносятся на бумажный носитель в конце учебного года, по мере
формирования отчетной страницы, отображая списки классов, текущие
оценки (в конце четверти – четвертные оценки, в конце полугодия –
6

полугодовые оценки), посещаемость уроков (занятий) учащимися,
пройденные темы и домашние задания.
5.2. По окончании учебного года (до 30 июня) распечатанные из
электронного журнала все листы по каждому классу сопровождаются
титульным листом с указанием содержимого и количества листов,
прошиваются, подписываются директором школы и заверяются печатью.
Сброшюрованный
документ
вкладывается
в
отдельный
файл
соответствующей папки класса и хранится в кабинете заместителя директора
в течение 5 лет.
5.3. Распечатанные до 30 июня сводные ведомости итоговых оценок
классов за учебный год прошиваются, подписываются директором школы и
заверяются печатью, направляются на хранение к директору школы на 25 лет
(как документы строгой отчетности).
5.4. По окончании учебного года производится электронное резервное
копирование электронных журналов на 2-х носителях, хранение которых
осуществляется в разных помещениях в соответствии с приказом директора
школы.
6. Заключительные положения
6.1. Срок действия данного Положения не ограничен.
6.2. При изменении нормативно-правовых документов,
регламентирующих деятельность общеобразовательного учреждения,
поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению подлежат
согласованию на Педагогическом совете школы, утверждению директора
школы.

7